A través de su reconocida experiencia en el manejo de todo tipo de documentos (textuales, iconográficos y multimedia), BvDIM brinda servicios de procesamiento de archivos y consultoría para recursos físicos y digitales con el enriquecimiento de catálogos específicos o colectivos como pro ejemplo Calames.
BvDIM puede asegurar a sus clientes en el mantenimiento de archivos; la tramitación de fondos de carácter administrativo, cultural, científico y técnico; supervisar la redacción de inventarios; misiones de archivo híbrido (en papel y electrónico); el mapeo de datos y documentos para archivar; preparar archivos para subcontratarlos a un archivador externo; concientización de personal sobre el archivo; ayudar a los agentes a archivar sus archivos; redacción de especificaciones técnicas y funcionales para subcontratar el almacenamiento de archivos.
Estos servicios se pueden realizar de acuerdo con los principios de la subcontratación. Para ello, BvDIM pone inmediatamente en marcha un equipo operativo formado específicamente para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente
Ejemplos de proyectos:
- Auditoría de políticas de archivo
- Ientario de archivos electronicos
- Asistencia para el despliegue de un sistema de archivo mixto (físico y electrónico)
- Recopilación, análisis e indexación de archivos (documentos textuales, iconográficos y multimedia)
- Digitalización y control de calidad de fondos de archivo
- Gestión y tramitación de fondos de archivo con desarrollo de procedimientos y herramientas de gestión
- Codificación y retro conversión de instrumentos de búsqueda en XML EAD
