Gestion et valorisation de l’information

Archivage

Doté d’une expérience reconnue dans le domaine de la gestion des archives sous ses formes textuelles, iconographiques et multimédia, BvDIM réalise des missions de conseil ainsi que des prestations de traitements archivistiques pour les documents imprimés et électroniques, avec l’enrichissement de catalogues spécifiques ou collectifs comme par exemple Calames.

BvDIM peut ainsi assurer la maintenance d’archives; le traitement de fonds à caractère administratif, culturel, scientifique et technique ; la supervision de la rédaction d’inventaires ; des missions d’archivage hybride (papier et électronique) ; la réalisation de cartographies de données et documents à archiver ; la préparation des archives en vue de leur externalisation chez un tiers-archiveur ; la sensibilisation du personnel à l’archivage ; l’accompagnement des agents dans l’archivage de leurs dossiers ; la rédaction de CCTP en vue d’externaliser le stockage des archives…

Ces prestations peuvent être conduites selon le principe de l’externalisation. Pour cela, BvDIM met en place une équipe immédiatement opérationnelle et formée en fonction des besoins et attentes des clients.

Exemples de réalisations :

  • Audit de la politique d’archivage
  • Etude de l’existant en matière d’archives électroniques
  • AMOA pour le déploiement d’un système d’archivage mixte (physique et électronique)
  • Récolement, analyse et indexation d’archives (documents textuels, iconographiques et multimédia)
  • Contrôle qualité de la numérisation de fonds d’archives
  • Gestion et traitement de fonds d’archives avec élaboration des procédures et des outils de gestion dont les bordereaux de versement et d’élimination
  • Encodage et rétroconversion d’instruments de recherche en XML EAD

Références

Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
Prestation de gestion de dossiers et du stockage interne, des prêts, de la préparation à l’archivage et à la destruction des dossiers papier
Ministère de la Culture – Direction régionale des affaires culturelles de Corse
Dépouillement des sources cadastrales relatives au patrimoine funéraire de Corse
Grand Paris Aménagement
Réalisation d’une étude de l’existant des archives courantes, aide à la rédaction d’un CCTP préalable à l’externalisation des archives, accompagnement au changement dans l’externalisation
Musée de l’Armée
Classement et reconditionnement d’une partie du fonds d’archives des bulletins d’entrée du Musée de l’Armée
Campus Condorcet
Traitement des archives de la future bibliothèque du Campus Condorcet
Archives départementales
Traitement de plusieurs fonds d’archives (AD14, AD27, AD91…), conseil et prestations en archivistique avec audit d’archivage, procédures, formation, récolement, contôle qualité de numérisation
Centre national du cinéma et de l’image animée
Traitement des dossiers de la commission de classification : récolement, classement, rédaction d’instrument de recherche
Logélia Charente
Mise à jour du tableau de gestion Traitement de l’arriéré