Doté d’une expérience reconnue dans le domaine de la gestion des archives sous ses formes textuelles, iconographiques et multimédia, BvDIM réalise des missions de conseil ainsi que des prestations de traitements archivistiques pour les documents imprimés et électroniques, avec l’enrichissement de catalogues spécifiques ou collectifs comme par exemple Calames.
BvDIM peut ainsi assurer la maintenance d’archives; le traitement de fonds à caractère administratif, culturel, scientifique et technique ; la supervision de la rédaction d’inventaires ; des missions d’archivage hybride (papier et électronique) ; la réalisation de cartographies de données et documents à archiver ; la préparation des archives en vue de leur externalisation chez un tiers-archiveur ; la sensibilisation du personnel à l’archivage ; l’accompagnement des agents dans l’archivage de leurs dossiers ; la rédaction de CCTP en vue d’externaliser le stockage des archives…
Ces prestations peuvent être conduites selon le principe de l’externalisation. Pour cela, BvDIM met en place une équipe immédiatement opérationnelle et formée en fonction des besoins et attentes des clients.
Exemples de réalisations :
- Audit de la politique d’archivage
- Etude de l’existant en matière d’archives électroniques
- AMOA pour le déploiement d’un système d’archivage mixte (physique et électronique)
- Récolement, analyse et indexation d’archives (documents textuels, iconographiques et multimédia)
- Contrôle qualité de la numérisation de fonds d’archives
- Gestion et traitement de fonds d’archives avec élaboration des procédures et des outils de gestion dont les bordereaux de versement et d’élimination
- Encodage et rétroconversion d’instruments de recherche en XML EAD
